Регистрация получателей в групповом наборе

Если два или более зарегистрированных получателей зарегистрированы для группового набора, можно отправлять один и тот же документ всем получателям, зарегистрированным для группового набора.

1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.

2. Выберите ФАКС (FAX) на экране НАЧАЛО.

   • Использование панели управления

   Отображается экран ожидания факса.

3. Выберите параметр Спис. функц. (Function list), а затем нажмите кнопку OK.

   Отобразится экран Спис. функц. (Function list).

4. Выберите параметр Регистрация тел. номера (TEL number registration), а затем нажмите кнопку OK.

5. Выберите параметр Регистр. справочника (Directory registration), а затем нажмите кнопку OK.

   Отображается экран выбора идентификационного номера.

   

   Примечание.

   • Если получатели уже зарегистрированы, имена получателей указываются возле идентификационного номера. Если групповой набор уже зарегистрирован, значок и имя группы указываются возле идентификационного номера.

6. С помощью кнопки или цифровых кнопок выберите незарегистрированный идентификационный номер, а затем нажмите кнопку OK.

   Примечание.

   • Если получатели уже зарегистрированы и отображаются по имени, нажмите левую кнопку Функция (Function). Зарегистрированные получатели отображаются по идентификационному номеру.
   • Если нажать правую кнопку Функция (Function), будет выбран незарегистрированный идентификационный номер в порядке возрастания номеров.

7. Выберите параметр Групповой набор (Group dial), а затем нажмите кнопку OK.

   Отображается экран для регистрации имени и члена группы.

   

8. Введите имя группы.

   1. Переместите курсор в поле ввода имени группы.

   2. Введите имя группы.

      

   3. Нажмите кнопку OK.

   Примечание.

   • Можно ввести имя длиной до 16 символов, включая пробелы.

     • Ввод цифр, букв и символов

9. Зарегистрируйте зарегистрированного получателя в качестве члена группового набора.

   1. Убедитесь, что отображается атрибут Член (Member).

   2. Нажмите левую кнопку Функция (Function).

      Отображается справочник принтера.

   3. Выберите члена, которого требуется зарегистрировать.

      Отобразить по имени	Отобразить по идентификационному номеру
      Если ввести начальную букву с помощью цифровых клавиш, зарегистрированные получатели сортируются по имени.	Если ввести идентификационный номер с помощью цифровых клавиш, будет выполнен поиск зарегистрированных получателей по идентификационному номеру.
      Выберите члена, а затем нажмите кнопку OK.	Выберите члена, а затем нажмите кнопку OK.

      Примечание.

      • Для переключения между отображением по имени и по идентификационному номеру нажимайте левую кнопку Функция (Function).

      Выбранный участник будет добавлен в список.

      

      Примечание.

      • Чтобы удалить получателя из группового набора, выберите этого получателя в списке и нажмите правую кнопку Функция (Function).

   4. Чтобы добавить другого члена, нажмите левую кнопку Функция (Function).

      Отображается справочник принтера.

   5. Выберите участника для регистрации в группе.

      В списке отображается участник, которого нужно зарегистрировать.

      

      Для регистрации другого участника этого же группового набора повторите процедуру.

10. Чтобы завершить регистрацию, нажмите кнопку OK.

    Примечание.

    • Чтобы зарегистрировать другую группу, выберите незарегистрированный идентификационный номер и выполните ту же процедуру.

    • Для проверки получателей, зарегистрированных в групповом наборе, распечатайте СПИСОК ГРУППОВОГО НАБОРА (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Печать списка зарегистрированных адресатов